Portaria Remota: o que considerar antes, durante e após a contratação?

Segurança

17/06/2024

Seja você um síndico de condomínio ou responsável por um empreendimento corporativo, certamente se preocupa com a segurança de todos que entram e saem do local diariamente. Como acontece esse procedimento no edifício? Existe um porteiro presente ou as pessoas entram e saem livremente, sem controle? Você já pensou em contratar o serviço de Portaria Remota?

Já falamos sobre esse serviço várias vezes aqui no blog porque é realmente uma solução viável que traz diversos benefícios para quem contrata e todos que usufruem. Mas, é sempre bom reforçar as boas razões de contar com uma Portaria Remota e, se você estiver pronto para dar o próximo passo, hoje vamos falar sobre o que deve considerar antes, durante e após a contratação.

O que é Portaria Remota?

A Portaria Remota é um sistema de gestão de acesso que substitui a presença física de porteiros por uma solução baseada em tecnologia.

Por meio de câmeras, intercomunicadores e sistemas de controle de acesso, uma central de monitoramento assume o controle das entradas e saídas do condomínio.

Leia também: 6 Tipos de controle de acesso a condomínios

Quais as vantagens da Portaria Remota?

A Portaria Remota se destaca como uma solução que atende às necessidades dos condomínios modernos, oferecendo benefícios tangíveis e segurança reforçada. Ao unir a tecnologia de ponta com o gerenciamento eficiente de acesso, esse sistema proporciona economia de recursos, conveniência para os moradores e um alto nível de segurança.

Leia também: Como a automação pode ser aplicada em condomínios residenciais e corporativos?

Passo a passo para contratar o serviço de Portaria Remota

Contratar o serviço de Portaria Remota envolve um processo detalhado para garantir que a solução atenda às necessidades específicas do condomínio e ofereça os benefícios desejados em termos de segurança, economia e comodidade. A seguir, estão os passos-chave a serem seguidos:

Avaliação das necessidades

Antes de qualquer coisa, é importante entender as necessidades do condomínio. Avalie questões como o tamanho do condomínio, o número de entradas e saídas, os horários de maior movimento, os requisitos de segurança e os aspectos específicos que a Portaria Remota deve atender.

Pesquisa de empresas especializadas

Pesquise e identifique empresas especializadas em serviços de Portaria Remota. Procure por referências, avaliações de clientes, portfólio de projetos e reputação no mercado. Isso ajudará a escolher uma empresa confiável e experiente.

Solicitação de propostas

Solicite propostas que devem incluir informações sobre os equipamentos oferecidos, o escopo do serviço, os planos de manutenção, os custos envolvidos e o tempo necessário para implementação.

Visita técnica

Após receber as propostas, agende visitas técnicas das empresas interessadas ao condomínio. Essas visitas permitirão que os profissionais avaliem as instalações, entendam as necessidades específicas do condomínio e adaptem a proposta de acordo.

Análise das propostas

Após as visitas técnicas, analise cuidadosamente as propostas recebidas. Compare os recursos oferecidos, os custos e a abordagem de cada empresa para determinar qual se alinha melhor às necessidades do condomínio.

Verificação de referências

Antes de tomar uma decisão final, verifique as referências das empresas finalistas. Entre em contato com condomínios que já utilizam seus serviços para obter feedback sobre a qualidade, confiabilidade e satisfação geral.

Negociação e contratação

Com base na análise das propostas e nas referências verificadas, selecione a empresa que melhor atende às necessidades do condomínio. Negocie os detalhes finais, como custos, prazos e termos do contrato. Certifique-se de que todos os aspectos relevantes sejam documentados de forma clara e precisa no contrato.

Implementação e treinamento

Uma vez contratada a empresa, iniciará o processo de implementação da Portaria Remota. Isso envolve a instalação dos equipamentos, a configuração dos sistemas de controle de acesso e a integração com os sistemas existentes do condomínio. Além disso, a empresa deverá garantir que os moradores e funcionários sejam treinados no uso adequado do sistema.

Acompanhamento e suporte contínuo

Após a implementação, a empresa de Portaria Remota deve fornecer suporte contínuo, manutenção preventiva e solução de problemas conforme necessário e acordado no contrato. Mantenha uma comunicação aberta para garantir que quaisquer problemas sejam resolvidos prontamente.

Avaliação regular

Quando você confia em uma empresa de alto nível e com vasta experiência no serviço de Portaria Remota, pode contar que serão realizadas avaliações regulares do desempenho do sistema e do serviço prestado. Isso permitirá fazer ajustes e melhorias conforme necessário, garantindo que o sistema continue atendendo às expectativas do condomínio.

Leia também: 5 sinais que a sua empresa precisa de Segurança e Vigilância

Como viu, contratar o serviço de Portaria Remota requer planejamento cuidadoso, pesquisa abrangente e uma abordagem estruturada para que o resultado seja à altura da sua expectativa e para que todos se beneficiem. Se quiser saber mais detalhes sobre o serviço prestado pelo Grupo Segura, não hesite em falar conosco. Teremos satisfação em explicar todos os detalhes. Conte com a nossa expertise de mais de 30 anos em proteger e cuidar.

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